プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
Time United Tokyo（以下、「TUT」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令に基づき、その適正な取得・利用・保護をはかり、安全管理をおこなうことが社会的責務であると考えています。
TUTはこれに対応すべく、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その履行に努めるものといたします。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2. 個人情報の取得
TUTは開催する展示会等の運営業務を遂行するため、来場者や出展者等から必要な範囲で個人情報を取得します。個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。
なお、TUTが取得する個人情報には、氏名、電話番号、メールアドレス等があります。
3. 個人情報の利用目的
TUTは、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、この利用目的範囲以外で利用することはありません。なお、来場者、出展者または関係者へのサービス提供向上等を目的として、以下各号以外の情報を質問する場合は、あらかじめその利用目的を明確にいたします。
- TUTが開催またはご後援する展示会の運営・案内連絡（来場予約の受付・確認・リマインド連絡を含む）
- 来場者および出展者への情報提供（出展者一覧、会場アクセス情報、イベント詳細等）
- TUTに関するマーケティング・分析目的（アンケート結果の集計・分析、今後のイベント改善のための調査を含む）
- 来場者、出展者または関係者からの問い合わせ等に対応するため
- TUTに関するニュース・お知らせ情報の配信
- TUTが開催またはご後援する次回以降の展示会に関するご案内
4. 個人情報の安全管理措置
TUTは、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐためにアクセス制限、管理体制の整備、委託先の監督等必要かつ適切な管理に努めます。ただし、提供者自身が開示したり、既に公開されている個人情報については、TUTの管理の対象外とします。
5. 個人情報の保存期間
TUTは、取得した個人情報をTUTが開催またはご後援する次回以降の展示会のご案内およびお問い合わせ対応等のため、必要な期間保存いたします。
保存した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間が経過し不要となった場合、または本人から削除の申し出があった場合には、適切な方法により速やかに削除いたします。
6. 個人情報の第三者提供
TUTは、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しないものとします。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において第三者へ委託する場合
- 来場者が、TUTにおいて、特定の出展者に対し、自らの意思により個人情報を提供することに同意した場合。なお、来場者の個人情報を取得した出展者における当該個人情報の取り扱いについては、当該出展者がそれぞれの責任において管理・利用するものとし、TUTは責任を負いません。
7. 個人情報の取扱いの委託
TUTでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託に際しては、適切な保護措置を講じたうえで、適切な委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8. Cookieおよび外部サービスについて
TUTドメインで運用するインターネットサイト（以下、「本サイト」という。）では、サービスの利便性向上、アクセス状況の分析、およびセキュリティ対策のため、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルで、お客様のコンピュータに保存されます。
（1）Google タグマネージャーおよび Google アナリティクス 4
本サイトでは、Google LLC が提供する「Google タグマネージャー」を通じて「Google アナリティクス 4（GA4）」を実装し、アクセス情報を収集しています。Google アナリティクスは Cookie を使用して、お客様のサイト利用状況（訪問ページ、滞在時間、流入経路等）を匿名で収集します。収集されたデータは、サイトの改善およびマーケティング分析の目的で利用されます。
（2）Google reCAPTCHA Enterprise
本サイトでは、不正アクセスやスパム行為からサイトを保護するため、Google LLC が提供する「Google reCAPTCHA Enterprise」を使用しています。reCAPTCHA Enterprise は、お客様が人間であることを確認するために、お客様のサイト上での行動パターン（マウスの動き、スクロール、クリック等）や端末情報を収集・分析します。この機能の利用により、Google に対してデータが送信されます。
（3）Google マップ
本サイトでは、会場へのアクセス案内のため「Google マップ」を埋め込み表示しています。Google マップをご利用になる際、Google LLC により Cookie が使用される場合があります。
（4）Google のプライバシーポリシー
上記 Google サービスによるデータの収集・処理については、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。
（5）Cookie の管理・オプトアウト
お客様はブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができます。ただし、Cookie を無効にした場合、本サイトの一部機能（フォーム送信等）がご利用いただけなくなる場合があります。また、Google アナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、Google が提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。
9. 個人情報の開示等
TUTが取得した個人情報は、本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合、当該請求者が本人であることを確認の上、所定の手続きに基づき速やかに開示します。また、自己に関する個人情報の訂正・削除等の申し出があったときは、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正・削除等を行い最新の情報を保持いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
TUTは、個人情報の取り扱いに関係する法令もしくはその他の規定の変更、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを変更する可能性があります。TUTが取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
11. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
TUTにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
Time United Tokyo 運営事務局
センチュリータイムジェムズジャパン株式会社 浅田宛